我每天都會收到系統通知信,多則百封,少則十封也是有,刪到煩不甚煩,所以一定要靠Outlook大神省力

針對相同主旨的信件做分類:

如何將某些主旨內容的信指定寄到Outlook資料夾

首先,先找到其中一封須指定的相關mail→右鍵→建立規則

 

在「主旨包含」的地方打勾,右邊key入關鍵字(因為我是系統寄的信,所以關鍵字都一樣)

在「移動項目至資料夾」的地方打勾,並「選擇資料夾」

再選擇你要去的資料夾即可(我因為確定那些郵件是須要被刪的,所以直接建在「刪除郵件」下面,到時候直接進去全選刪除就會清空了

連按兩個「確定」即可,就會到指定的位置了!

針對某人寄的信件做分類:

如果你是針對某人寄的mail統一收到一個資料夾,也是到「建立規則」的地方設定

先在那位被指定人的任一信件點選,按右鍵→建立規則

進去以後,點選「進階選項」

勾選「寄件者」(再double check後面寄件者是否為你要指定的人)→下一步

選取「移動到特定資料夾」,再選下方「特定」資料夾

點選你指定的資料夾即可

如果你怕全部進到資料夾被lost掉,你也可以按確定後,下拉bar,最下面有一個「顯示桌面通知」

這樣你就會被通知,並且還能分類資料夾哦!

接著完成即可~(如果你有例外,也可以選擇下一步再做例外分類)

其實我覺得快速設定就是進入「建立規則」之後,直接確認寄件者mail是否符合,再選取資料夾即可

除非你還要細節設定~~~

希望這篇簡易的文章有幫助到大家囉!

 

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